Preguntas frecuentes: Agentes de viajes
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¿Cómo se si mi cliente cumple con los requisitos para acceder al programa?
Su cliente debe ser una persona jurídica registrada en el gobierno de su país y poseer un número de identificación fiscal válido, un número de registro de empresas u otra documentación equivalente. Si su cliente es más grande, es posible que califique para otro programa de ventas. Los clubes, grupos sociales, etc., no cumplen con los requisitos para acceder al programa.
Además, su cliente debe tener la capacidad de registrar un mínimo de 25 noches de habitación en hoteles Starwood por año, además de poseer un mínimo de tres empleados activos que viajen. Si su compañía gasta más de US$500.000 al año en hoteles Starwood, es posible que califique para otro programa y debe comunicarse con su representante de ventas de Starwood local. Si no está seguro de si su compañía cumple con los requisitos, complete el Formulario de inscripción y nos comunicaremos con usted para informarle de sus posibilidades de acuerdo con su situación. Los clientes que participen en los programas de ventas SET Preferred o Global Preference de Starwood no califican para acceder a Starwood Preferred Business.
¿Cuánto cuesta inscribirse?
El programa es GRATUITO. Ni usted ni su cliente deben pagar nada.
¿Las asociaciones pueden inscribirse en el programa?
Sí. Las asociaciones pueden inscribirse en Starwood Preferred Business. Sin embargo, sólo los empleados remunerados de la asociación pueden recibir los beneficios del programa y registrarse como empleados que viajan. Los miembros de la asociación no pueden inscribirse en el programa.
¿Mi cliente debe registrar un número mínimo de noches en hoteles Starwood?
Como miembro de Starwood Preferred Business, una compañía deber registrar un mínimo de 25 noches de habitación al año en hoteles Starwood. Tanto las estancias por negocios como por placer de todos los empleados registrados son válidas. Para que una estancia sea válida, un empleado que viaja debe estar asociado a la cuenta Starwood Preferred Business de la compañía y proporcionar su número de Starwood Preferred Guest cuando hace la reserva o durante su estancia. Si su cliente no registra el número mínimo de noches de habitación, será eliminado del programa y perderá sus Starpoints acumulados.
¿Puedo inscribirme yo y/o mi propia compañía?
No. Este programa está diseñado para Cuentas corporativas. Los Agentes de viajes tienen acceso a nuestras Tarifas para agentes de viajes (sujetas a disponibilidad) en la mayoría de nuestros hoteles.
¿Puedo administrar la cuenta Starwood Preferred Business de mi cliente?
Sí. Para registrarse como el administrador de cuenta principal, seleccione "Agente de viajes" en el Formulario de inscripción cuando responda la siguiente pregunta: "¿A quién desea designar como el administrador principal de la cuenta de la compañía?"
Como Agente de viajes, ¿qué beneficios obtengo del programa?
Al inscribir a sus clientes en Starwood Preferred Business, les brindará un valor adicional sin costo alguno. Como miembros, ellos tendrán acceso a nuestra mejor tarifa al detalle sin restricción y ganarán Starpoints canjeables por noches gratuitas, vuelos gratuitos, cambios de habitación y más. Además, cuando corresponda, usted ganará comisiones por las reservas de su cliente.
¿Qué beneficios recibe mi cliente como miembro de Starwood Preferred Business?
Como miembro, su cliente tendrá acceso a nuestra mejor tarifa al detalle sin restricción y a informes mensuales sobre la actividad de su cuenta. Además, los empleados de su cliente disfrutarán de reconocimiento y beneficios mejorados en hoteles Starwood y también ganarán Starpoints por cada una de sus estancias, además de los puntos de su compañía.
Nota: para que sus clientes ganen Starpoints, sus empleados deben ser miembros de Starwood Preferred Guest, estar asociados a la cuenta de la compañía de su cliente y proporcionar su número de Starwood Preferred Guest cuando hagan la reserva o durante su estancia. A fin de garantizar que su cliente gane puntos por sus estancias, recuerde proporcionar el número de Starwood Preferred Guest del empleado que viaja cuando haga su reserva. O bien, si su cliente reserva su propio viaje, recuérdele que proporcione su número de Starwood Preferred Guest cuando haga reservas o durante su estancia.
¿Qué beneficios obtienen los empleados de mi cliente?
Como miembros del nivel exclusivo Preferred Business de Starwood Preferred Guest, los empleados de su cliente podrán acceder a cambios automáticos a una habitación preferida al momento de registrarse*, la conveniencia de salida del hotel hasta las 4 p.m.**, dos Starpoints por cada dólar estadounidense que cumpla los requisitos gastado en hoteles Starwood (además de un Starpoint que gana su compañía), un diario de regalo todos los días de la semana, un premio de un 50% de descuento después de su tercera estancia*** y acceso a tarifas con descuento para viajes de negocios y placer.
Una vez que su cliente esté inscrito en Starwood Preferred Business, sus empleados deben inscribirse en Starwood Preferred Guest y asociarse a la cuenta de la compañía de su cliente. Para obtener más detalles, consulte la sección Administre su cuenta.
¿Cómo me aseguro de que mis clientes estén ganando Starpoints?
Cada compañía gana Starpoints de acuerdo con la actividad registrada en las cuentas Starwood Preferred Guest de sus empleados que están asociadas a la cuenta Starwood Preferred Business de la compañía (mediante el número SET). A fin de garantizar que la compañía gane la mayor cantidad posible de Starpoints, asegúrese de que TODOS los empleados que viajan se hayan inscrito en Starwood Preferred Guest y que sus cuentas individuales estén asociadas a la cuenta de la compañía.
Si usted reserva el viaje de su cliente, recuerde proporcionar el número de Starwood Preferred Guest (SPG) del empleado que viaja cuando haga la reserva. O bien, si su cliente reserva su propio viaje, recuérdele proporcionar sus números de Starwood Preferred Guest cuando haga las reservas o durante su estancia.
¿Existe un número máximo de Starpoints que pueden ganar mis clientes?
Cada compañía puede ganar un máximo de 500.000 Starpoints al año y de 50.000 Starpoints en cada propiedad Starwood.
¿Cómo pueden usar sus Starpoints mis clientes?
Sus clientes pueden canjear Starpoints por noches gratuitas, vuelos gratuitos, cambios de habitación y más. Consulte nuestras Opciones de canje para obtener más detalles. Los Starpoints son un gran incentivo para los empleados y una excelente manera de mejorar la experiencia de viaje de sus clientes.
Para canjear los Starpoints, su cliente puede visitar la sección Administre su cuenta de este sitio Web o comunicarse con su Centro de Servicio al Cliente local.
¿Cómo puedo saber cuántos Starpoints ha acumulado mi cliente hasta la fecha?
El saldo de Starpoints de su cliente se incluirá en el informe de resumen mensual enviado por correo electrónico o puede consultarlo en cualquier momento al visitar la sección Administre su cuenta de este sitio Web. Si usted es el contacto principal registrado para la cuenta de su cliente, recibirá este informe. Como alternativa, puede comunicarse con su Centro de Servicio al Cliente local en cualquier momento para recibir el saldo de Starpoints actual de su cliente. Nota: los saldos se actualizan mensualmente y una estancia individual puede demorar varios días en aparecer registrada en la cuenta.
¿Cuándo recibo un resumen de los gastos de hotel e historial de estancias de mi cliente?
El contacto principal de la cuenta recibirá un informe de resumen mensual por correo electrónico que detalla la actividad de su cliente en el programa y su saldo de Starpoints. Puede encontrar una lista de empleados registrados y detalles de estancias y gastos al visitar en cualquier momento la sección Administre su cuenta de este sitio Web. También se puede comunicar con su Centro de Servicio al Cliente local en cualquier momento para solicitar información.
¿Mi cliente recibe tarifas especiales como miembro de Starwood Preferred Business?
Sí. Su cliente puede acceder a tarifas exclusivas con descuento de un 10 a un 20% de la tarifa corporativa publicada y también puede reservar con cualquier otra tarifa disponible. Su cliente puede acceder a nuestra mejor tarifa al detalle sin restricción y también reservar con cualquier otra tarifa disponible.
¿Mi cliente ganará Starpoints si un empleado reserva con una tarifa que no es la Preferred Business?
Su cliente y sus empleados ganarán Starpoints por cada estancia (excepto si hacen su reserva en sitios Web de terceros), siempre y cuando los empleados estén asociados a la cuenta de la compañía y proporcionen su número de Starwood Preferred Guest cuando hagan la reserva o durante su estancia.
Mi cliente utiliza o utilizará muchas noches de habitación en uno o más hoteles. ¿Puedo obtener una tarifa especial en dichas ubicaciones?
Sí. Si su cliente puede comprometerse a registrar al menos 25 o más noches de habitación en cualquier hotel Starwood, podrá acceder a una tarifa aun más baja en esa propiedad específica. Su cliente debe comunicarse directamente con el hotel al buscar en el directorio de SPG.com/es y solicitar hablar con un representante de ventas para negociar una tarifa contratada. No obstante, su cliente igual obtendrá la tarifa Preferred Business en todos los demás hoteles.
¿Las tarifas Preferred Business están sujetas a comisión?
Sí. Todas las reservas efectuadas utilizando la tarifa especial Preferred Business en representación de miembros del programa Starwood Preferred Business están sujetas a comisión. Todas las demás tarifas al detalle siguen disponibles para reserva por parte del miembro de Preferred Business y están sujetas a comisión cuando corresponda.
¿Qué tarifa obtienen los clientes de Starwood Preferred Business?
Los clientes de Starwood Preferred Business pueden acceder a nuestra mejor tarifa al detalle sin restricción. Los clientes de Preferred Business pueden reservar con cualquier otra tarifa disponible si lo desean e igual recibirán los premios del programa. Si una compañía tiene volumen consolidado en uno o más hoteles, también puede optar a una tarifa contratada más baja en dichas ubicaciones específicas.
¿Por qué la tarifa Preferred Business brinda gran valor a mi cliente?
Las compañías que pertenecen a Starwood Preferred Business pueden acceder a tarifas especiales no disponibles para el público, que resultan especialmente valiosas durante período de alta ocupación hotelera, cuando otras tarifas públicas aumentan significativamente.
Nota: durante períodos de altísima ocupación, un hotel puede cerrar la tarifa Preferred Business.
¿Cómo accedo a las tarifas Preferred Business en GDS?
Después de que inscriba a su cliente y se confirme su estatus, usted recibirá un código de acceso a tarifas especial para buscar las tarifas Preferred Business.
¿Cómo inscribo a mis clientes?
Como Agente de viajes, necesitará analizar el programa Starwood Preferred Business con cada cliente que tenga intenciones de inscribir. Después de obtener su aprobación, llene y envíe el Formulario de inscripción en línea. En un plazo de siete a 10 días, recibirá un correo electrónico que confirmará la inscripción de su cliente y le proporcionará detalles sobre cómo registrar a los empleados de su cliente.
Nota: es importante que complete el Formulario de inscripción para cada compañía individual. No es necesario que inscriba a todos sus clientes en el programa.
Una vez que mi cliente esté inscrito, ¿cómo pueden registrarse sus empleados?
Después de procesar la inscripción de su cliente, su administrador de cuenta designado recibirá un correo electrónico de bienvenida que le ofrecerá opciones convenientes para registrar a sus empleados. Además, su cliente puede agregar empleados en cualquier momento en la sección Administre su cuenta de este sitio Web:
1. Su cliente puede enviar un correo electrónico personalizado a los empleados con información sobre el programa y una dirección URL especial que los asociará a la cuenta de la compañía. El correo electrónico los dirigirá a una página de inscripción especial y, después de que se inscriban, se los asociará de inmediato a la cuenta de su compañía.
2. También puede completar un formulario de inscripción automática en línea que es fácil de usar y registraremos a los empleados por usted.
Nota: su cliente no ganará Starpoints ni recibirá los beneficios del programa hasta que sus empleados se hayan asociado a su cuenta y registren estancias.
¿Todos los empleados deben inscribirse?
No. Sólo los empleados que viajan registrados ganarán Starpoints para su compañía, obtendrán las tarifas exclusivas de Starwood Preferred Business para viajes de negocios y de placer, disfrutarán de un reconocimiento especial durante sus estancias y ganarán premios.
¿Qué sucede si un empleado ya es un Starwood Preferred Guest?
Si un empleado ya es un Starwood Preferred Guest, puede enviar fácilmente su información de cuenta mediante un sitio Web especial para obtener acceso a la tarifa del programa de su cliente. Visite la sección Administre su cuenta o consulte el correo electrónico de bienvenida enviado a su cliente para obtener instrucciones para registrar empleados. Los miembros Gold y Platinum mantendrán su estatus y beneficios actuales, pero es necesario que actualicen su cuenta para que puedan acceder a las tarifas exclusivas de Preferred Business y ganar Starpoints para su compañía.
¿Por qué necesitan saber cuánto gasta mi cliente al año en viajes?
Tenemos diversos programas para huéspedes frecuentes diseñados de manera específica para compañías y empleados que viajan. Sus respuestas nos permitirán identificar el programa que más le conviene a su cliente.
¿Qué sucede si un empleado asociado a la cuenta Starwood Preferred Business se va de la compañía?
Puede agregar o eliminar empleados al visitar la sección Administre su cuenta y solicitar que se elimine a ese empleado de la lista de empleados registrados. También puede comunicarse con su Centro de Servicio al Cliente local. Si se elimina a un empleado de la cuenta de la compañía, seguirá siendo miembro de Starwood Preferred Guest, pero no recibirá los beneficios exclusivos para miembros del nivel Preferred Business.
¿Puedo agregar empleados a la cuenta Starwood Preferred Business de mi cliente?
Sí. Para agregar empleados, visite la sección Administre su cuenta de este sitio Web. Como alternativa, también pude comunicarse con su Centro de Servicio al Cliente local para agregar empleados.
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*Sujeto a disponibilidad.
**No disponible en algunos resorts.
*** Los empleados deben registrarse para obtener el premio de un 50% de descuento en SPG.com/preferredbiz50 después de que se inscriban y se asocien a la cuenta de su compañía.
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